最近有老板找到我,他们公司是生产集装箱的,每次采购的原材料-钢材的重量、规格都有差异,制成的钢管长度也不尽相同,物料计量不标准给公司的库管和生产部门带来诸多不便,问我怎么解决这个事情。这就涉及到进销存管理中常见到的“多单位换算管理”。
如果你对这个词还比较陌生,听我往下给你讲。
通俗的解释一下,超市按箱采购饮料,然后按瓶卖出,每一箱又有二十四瓶。像这种情况,必然会涉及到多计量单位的应用,一般情况下我们在给客户解决这种问题的时候,会运用管理软件提前设定物料的单位换算关系,可以同时维护物料的采购量、仓储量、销售量以及往来账目。
但这家公司的情况更为复杂,既然每个批次的钢材规格都不一样,那就无法通过固定的换算值来进行转换,传统的思路就行不通了。
我给到的建议是,将多单位换算功能再扩充一下。为物料同时配备多种计量单位(比如重量和长度),在创建原材料采购入库单时,加入批次号、批次换算比率这两个选项,支持按批次填写转换比率,这样系统就会自动计算出这批钢材生成的钢管长度,同时将数据同步到采购、仓库、生产各个部门。
这种方法灵活度更高,可以维护各计量单位的换算关系,让多单位换算更加简单便捷,省去了人工核算成本,大大提高了工作效率。
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