企业有时候面临大量订单或者需要备货时,采购往往是件繁琐的工作,例如对比供应商,选出性价比最高的产品;沟通销售、财务等部门决定采购量等等。其实随着数字化的兴起,采购管理系统可以将信息集中化、透明化,更规范的完成采购。
就拿c2p工业云这类企业管理软件来讲,整条进销存业务全部打通,不需要用户在使用另外的软件或者手动去记录数据,这样做有这几个好处,首先当销售有订单时,而库存产品不够,采购就会自动生成一张采购单,其次采购财务一体化,所有的财务流动数据都在线上有所记录并自动计算保存。
另外对于供应商管理,支持将线下数据一键导入到系统内,员工在配置好供应商价格表后,采购时系统会根据各个供应商报价自动填充最佳供应商;一些产品往往需要常规备货,那我们就可以设置安全库存,根据安全库存自动触发采购询价单。可以在相应的采购订单上,单笔订单查看仓库的入库单、单据的状态以及明细行上实际收货数量来判断仓库收货情况。
企业要在竞争激烈的市场上发挥优势,就必须适时调整采购管理策略,从而全面提升企业竞争力。
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